Princip for klassedannelser og klassesammenlægninger
Dette princip er udgangspunkt for klassedannelser/sammenlægninger fra 0. – 10. klasse på Hjalleseskolen.
Hjalleseskolens overordnede mål for klassedannelser og klassesammenlægninger:
• At vi har årgange med klasser, der fungerer godt både fagligt og socialt.
• At klasserne er homogene i forhold til størrelse og kønsfordeling.
Enhver ny klassedannelse er en unik situation. Beslutninger omkring klassedannelser er en helhedsvurdering og foretages af skolens ledelse og medarbejdere. Overordnet arbejder vi ud fra princippet om, at klasserne skal være homogene hvad angår:
• Klassestørrelser
• Kønsfordeling
• Fagligt niveau
• Elever med særlige behov
Der ud over vægter vi:
• Gode sociale relationer
• Andet kendskab til elevgruppen og enkeltelever
Klassedannelser/sammenlægninger kan ske på følgende tidspunkter i skoleforløbet:
1. Når eleverne i forårs-SFO’en skal fordeles i en eller flere klasser
2. Når eleverne evt. skal fordeles i nye 6.klasser
3. Når elever i 10. klassecenteret skal fordeles
4. Når en eller flere af klasserne på en årgang har et for lille antal elever og derfor bevirker, at det samlede elevantal udløser færre klasser på årgangen
5. Når sociale, faglige og/eller pædagogiske årsager på en årgang bevirker, at ny klassedannelse vurderes nødvendigt af ledelsen
Særligt for klassedannelser på 0.årgang:
Målet med klassedannelse på 0.årgang er at skabe de bedste forudsætninger for gode børne- og læringsfællesskaber. Formålet med klassedannelsen som beskrevet nedenfor er at skabe et solidt viden- og erfaringsgrundlag for at træffe de bedste mulige beslutninger for dannelsen af de nye klassefællesskaber.
Ultimo maj/primo juni afholdes der overleveringsmøde med forårs-SFO-personalet og de kommende medarbejdere i 0. kl. Personalet fra forårssfo har forud for mødet dannet to midlertidige 0. klasser. Mødet er et overleveringsmøde, hvor personalet deler deres erfaringer med medarbejderne i kommende 0. kl., sundhedsplejerske og familiebehandler.
På baggrund af forløbet i forårssfo’en dannes midlertidige klasser til skolestart i august. Forældre informeres om, at klasserne først er endelig på plads til uge 43, og frem til efterårsferien vil børnerelationerne i klassen løbende blive evalueret samtidigt med, at der kan foregå undervisnings- og legeaktiviteter på tværs af klasserne. Dermed vil børnerelationerne også kunne afprøves på tværs af klasserne. Formålet er at kvalificere arbejdet med at danne to klasser med gode børne- og læringsfællesskaber, så der skabes grobund for en god skolestart.
Forældre informeres om de overordnede kriterier for klassedannelserne, og de to faste 0. klasser meldes ud til elever og forældre i uge 40.
Særligt for sportsklasser på 8. og 9. årgang
Ansøgningerne til sportsklassen modtages senest d. 1. marts. Det er Fritid- og Eliteidrætssekretariatet under By- og Kulturforvaltningen, som er tovholder på processen. De tilstræber, at udvælge ansøgere baseret på en ligelig vurdering af ansøgernes
- idrætslige niveau
- ligelig fordeling af køn i den kommende klasse
- mangfoldighed af sportsgrene i kommende klasse
Særligt 10. klasse
Ansøgningerne til 10. klasse modtages senest d. 1. marts. På baggrund af elevernes ansøgninger og i samarbejde med de øvrige 10. klassestilbud i Odense kommune tilstræber vi, at udvælger ansøgere samt danne homogene klasser baseret på en ligelig vurdering af ansøgernes
- idrætslige niveau
- ligelig fordeling af køn i de kommende klasse
- mangfoldighed af sportsgrene i kommende klasse
Særligt for klassesammenlægning (jf. punkt 3 og 4)
De ovenstående principper for klassedannelse benyttes i kombination med forskellige modeller ved fordelingen af elever i nye klasser. Flg. er eksempler på modeller, der benyttes ved klassesammenlægninger:
• Alle elever på årgangen blandes og anbringes i nye klasser
• Fordeling af grupper af elever fra en klasse til de øvrige klasser på årgangen
Procedure for klassesammenlægning samt -dannelse
Uanset årsagen til en klassesammenlægning, er det til enhver tid målet at sikre den bedst mulige skolegang for den enkelte elev og minimere de gener eleven og dennes forældre måtte opleve i forbindelse med en klassesammenlægning eller klassedannelse. Derfor er der udarbejdet følgende procedure.
Sammenlægning jf. punkt 3 og 4 samt dannelse af nye klasser ved 6. årgang
- Information via aula. Når en forestående klassesammenlægning er en realitet, informeres forældrene om dette via aula. Den følgende dag informeres alle berørte elever samtidigt af medarbejdere med tilknytning til klassen og evt. ledelsen, om den forestående sammenlægning.
- Forældremøde. Skolen afholder et orienteringsmøde for alle forældre på årgangen hurtigst muligt efter meddelelsen om klassesammenlægningen. På mødet deltager skolens ledelse og medarbejdere tilknyttet klassen. På mødet informeres om baggrunden for klassesammenlægningen. Desuden informeres om, hvilke modeller, der anvendes i forbindelse med fordelingen af elever i de nye klasser og hvilke ”ryste-sammen” aktiviteter, der vil blive sat i værk, så eleverne (og forældrene) i de nye klasser får mulighed for at lære hinanden at kende. På mødet får forældrene mulighed for at komme i dialog med skolens ledelse og medarbejdere og derigennem bidrage til den forestående proces. Forældrenes ønsker og forslag vil, i det omfang det vurderes muligt af ledelsen, blive inddraget i processen.
- Samtaler med elever. Medarbejdere tilknyttet klassen holder individuelle samtaler med eleverne. Efter samtalerne er det alene medarbejderne som udarbejder de nye klasser. Ledelsen bidrager og godkender den endelige klassesammensætning. De involverede parter tilstræber at gennemføre processen så hurtigt og effektivt som muligt, uden at det dog må påvirke kvaliteten af det endelige resultat. Den endelige klassesammensætning ligger fast og kan ikke ændres.
- Udmelding om nye klasser. De nye klasser meldes ud ca. 7-14 dage før skoleårets afslutning – eller før en sammenlægning skal være en realitet. Alle berørte elever samles, så alle får besked samtidigt. De nye klasser meldes ud til eleverne i skolen samtidigt med, at de nye klasselister sendes ud til forældrene på intra.
Klassedannelse for 8. sportsklasse
Efter ansøgningsfristen vurderer lederen af ungemiljøet, udvalgte medarbejdere samt en medarbejder fra elitesekretariatet ansøgerne. Det er elitesekretariatet som tager den endelige beslutning om optagelse og medio april udsendes optagelsesbrev + klasselister til de elever som optages.
Klassedannelse for 10. klasser
Lederen af ungemiljøet og et antal medarbejdere danner klasserne til de kommende 10. klasser. Efter 15. maj udsendes optagelsesbrev + klasselister til de elever som optages.
Nærværende Princip for klassedannelser og klassesammenlægninger er vedtaget af skolebestyrelsen på Hjalleseskolen d. 18-04-2023